W dzisiejszych czasach firmy, które zainteresowane są wysokiej jakości kserokopiarkami nie muszą ponosić ogromnych kosztów zakupu sprzęt. Firmy zajmujące się wynajmem urządzeń drukujących w ramach umowy wynajmują zarówno małe drukarki na biuro jak i profesjonalne kserokopiarki. Wynająć czy też dzierżawić możemy zarówno kserokopiarki monochromatyczne czyli tzw. czarno-białe jak i kserokopiarki kolorowe. Wynajem kserokopiarki często wiąże się z koniecznością podpisania umowy. Z reguły jest to umowa określona ramami czasu. Często spotyka się firmy, które dzierżawią urządzenia tylko na okres 36miesięcy. Jest to nie do końca korzystna forma dla klienta. Dzierżawa na tak długi okres może wiązać się z wieloma sprawami np. brakiem konieczności korzystania ze sprzętu za, który mimo wszystko będziemy musieli uiszczać opłaty.
Podczas dokonywania wyboru dostawcy sprzętu drukującego takiego jak kserokopiarka a nawet drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne musimy się zastanowić ile miesięcznie przewidujemy wydruków na danym sprzęcie. Niewątpliwe od tej liczby będzie zależał koszt dzierżawy na jaki będziemy narażeni. Warto też zastanowić się czy nie bardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie wymiana innych urządzeń i dzierżawienie sprzętu od jednej firmy. Często dzięki takim rozwiązaniom możemy wymienić stare drukarki, urządzenia wielofunkcyjne jak i kserokopiarki na nowszy sprzęt bez ponoszenia dodatkowych i niepotrzebnych kosztów. Zyskamy dodatkowo opiekę serwisową nad nowymi urządzeniami jak i materiały eksploatacyjne do wydzierżawionych sprzętów często już w ramach umowy na dzierżawę.
Wynajem urządzeń drukujących staje się coraz bardziej popularny nawet w małych firmach. Często dobór odpowiedniego sprzętu drukującego jak i późniejsze koszty utrzymania zarówno jeśli chodzi o serwis jak i materiały eksploatacyjne (tonery i tusze) staje się kłopotliwy. Tymczasem nawet przy niewielkiej opłacie rzędu 60zł możemy otrzymać odpowiednie urządzenie, które pozwoli nam na bezproblemową pracę.